Muhasebe ne iş yapar?

İşletmelerin mali yapısını ayakta tutan temel unsurlardan biri muhasebe departmanıdır. Bu birimde çalışan ve mali işlemlerin günlük takibini üstlenen kişilere muhasebe elemanı denir. Muhasebe elemanları, şirketin mali kayıtlarını tutar, faturalama işlemlerini gerçekleştirir, bordro ve SGK işlemlerini takip eder. Aynı zamanda resmi kurumlarla iletişimde önemli bir rol üstlenirler.

Muhasebe elemanları; gelir-gider tabloları, finansal analiz raporları, vergi hesaplamaları, tahsilat ve ödemeler, çek-senet takibi gibi işlemleri düzenli bir şekilde yürütür.

Muhasebe Ne İş Yapar?

Muhasebe elemanının yaptığı işler, şirketten şirkete farklılık gösterse de temel sorumlulukları genellikle aynıdır. Bu görevlerin başında çalışanlara ait bordro ve sigorta prim hesaplamaları gelir. Çalışanların fazla mesai ücretleri, prim ve ikramiyeleri gibi haklarını hesaplamak, işe başlangıç ve çıkış tarihlerini kayıt altına almak muhasebe elemanının ana görevlerindendir.

Ayrıca, kuruluşun nakit ve gayrimenkul kayıtlarını tutarlar. Kanuna uygun olmak şartıyla defteri kebir, kasa defteri, fatura, fiş, makbuz, irsaliye girişlerini kontrol ederler ve resmi makamlar ile yapılması gereken işleri yönetirler. Faturalama ve tahsilatları kontrol etmek, kurumun mali tablosunun analizini çıkarmak, borç ve alacak kontrolü yapmak da bu pozisyondaki kişilerin sorumluluğundadır. Senet, çek ve banka hesaplarını takip etmek ve bilgi ile belgeleri kanunun belirttiği süre içerisinde arşivlemek de muhasebe elemanının iş tanımı içerisinde yer alır.

Muhasebeci Olmak İçin Ne Yapmak Gerekir?

Muhasebe elemanı olmak isteyenler için belirli bir yol haritası bulunmaktadır. Şirketlerin çoğu, bu pozisyon için üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun adayları tercih etmektedir. Ekonomi, muhasebe, maliye, vergi kanunları ve ticaret hukuku gibi alanlarda bilgi sahibi olmak, adaylara büyük avantaj sağlar. Çok büyük finansal işleri olmayan firmalar ise orta öğrenimini muhasebe alanında tamamlamış kişilere de bünyelerinde yer verebilirler.

Sadece eğitim yeterli değildir; kişinin kanunlar ve yönetmelikler konusunda kendisini geliştirmesi ve değişiklikleri sürekli takip etmesi gereklidir. Dijital çağın getirdiği yeniliklerle birlikte, muhasebe alanında kullanılan sürekli güncellenen programlara hakimiyet ve bilgisayar bilgisi de zorunlu hale gelmiştir. Muhasebe elemanlığı, belirli mesai saatleri olsa da her ayın belli dönemleri ve özellikle yılsonları gibi yoğun zamanlarda esnek çalışma saatlerini gerektirebilir. Bu mesleği seçenlerin dönem dönem mesai saatleri dışında da çalışmayı göze almaları önemlidir.

Muhasebe işi, analitik düşünme yeteneği gerektirir. Detayların çok önemli olduğu bu alanda yapılan küçük bir hata bile düzeltilmesi zor sonuçlara yol açabileceğinden dikkatli olmak çok önemli bir unsurdur.