Arşiv uzmanı nedir, ne iş yapar, hangi alanlarda çalışır, ne kadar maaş alır?

Arşiv uzmanı nedir, ne iş yapar, hangi alanlarda çalışır, ne kadar maaş alır? - Pek çok Resmi Gazete ilanında yer alan Arşiv uzmanı alımı dikkat çekiyor. Yayımlanan ilanların ardından pek çok vatandaş ve meslek seçimi için araştırma yapan öğrenciler, '' Arşiv uzmanı nedir, ne iş yapar, ne kadar maaş alır?'' sorularına yanıt aramaya başladı. Merak uyandıran meslek grupları arasında yer edinen Arşiv uzmanı hakkında merak konusu olan bir diğer soruda '' Arşiv uzmanlarının görev ve sorumlulukları nedir?'' oldu. 

ARŞİV UZMANI NEDİR?

Arşiv Uzmanı olarak adlandırılan ve meslek unvanına sahip kişiler; tarihi ve kültürel değer taşıyan koleksiyonların toplanması, kategorilendirilmesi, korunması ve yönetilmesinden sorumludur. Özel kuruluşlar ve kamu kurumlarında görev yapmak imkanına sahip olan Arşiv Uzmanlarının birtakım mesleki sorumlulukları bulunmaktadır. Bu görev ve sorumluluklar da detaylandırılmıştır. 

ARŞİV UZMANLARININ GENEL MESLEKİ SORUMLULUKLARI 

Arşiv uzmanı olarak adlandırılan meslek sahiplerinin taşıması gereken özellik ve sorumluluklar bulunmaktadır. Bu sorumluluk ve görevler şu şekilde sıralanmıştır;

• Koleksiyonları koruma yollarını tanımlamak,
• Bilgisayar arşivleri ve veri tabanları oluşturmak,
• Tarihsel belge ve arşiv materyallerinin orijinalliğini değerlendirmek ve doğrulamak,
• Malzemelere kamu erişimi ile ilgili politika kurallarını belirlemek ve yönetmek,
• Arşivleme materyallerine dayalı araştırma faaliyetlerine katılmak.
• Kayıt tutma sistem ve prosedürleri hazırlamak,
• Çalıştay, ders, seminer gibi eğitim ve kamu destek programlarını koordine etmek,
• Bağışçılar ve arşiv sahipleriyle iletişim kurmak,
• Arşiv araştırma ve kayıtlarının saklanması veya imha edilmesi için
• Arşivleme sistemi veya süreciyle ilgili konular hakkında yönetim birimi veya diğer personele rehberlik etmek ve uzman tavsiyesinde bulunmak gibi başlıca sorumlulukları bulunur.

ARŞİV UZMANINDA HANGİ ÖZELLİKLERİ TAŞIMALI?

Arşiv uzmanı olacak kişilerin bulundurmaları gereken özellikler bulunmaktadır. Bu özellikleri barındıran bireyler mesleği yaparken oldukça başarılı olmaktadır. Bu özellikler şu şekilde sıralanmıştır;

• Dökümanların kökeni, tarihi ve önemini belirleyebilmek için mükemmel analitik becerilere sahip olmak,
• Tarihsel nesnenin analiz edilmesi ve korunması amacıyla uygun kimyasalları ve yöntemleri uygulayabilecek teknik yeterlilik göstermek,
• Birim çalışanlarını motive etmek, geliştirmek ve koordine etmek üzere personel kaynakları yönetimini gerçekleştirebilmek,
• Yazılı ve sözlü anlatım yeteneği sergilemek,
• Ekip yönetimini gerçekleştirebilmek,
• Depolanan veya erişime açık materyallerle ilgili veri tabanları geliştirebilecek bilgisayar kullanım kabiliyeti göstermek,
• En uygun olanı seçebilmek için potansiyel eylemlerin göreceli maliyet ve faydalarını göz önünde bulundurabilecek karar verme becerisini sergilemek,
• Kapalı alanda uzun süre çalışabilecek sağlık koşullarına sahip olmak gibi başlıca görev bilincini taşımalıdırlar.

ARŞİV UZMANI OLMAK İÇİN ALINMASI GEREKEN EĞİTİMLER

Arşiv Uzmanı olmak için üniversitelerin dört yıllık eğitim veren Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü’nden lisans derecesi ile mezun olmak gerekir. Kamu kurumlarında çalışmak isteyen adaylara yönelik kriterler ilgili yönetmeliklerde belirtilmekle birlikte konuyla ilgili çeşitli sertifika veren kurslardan da yararlanılabilir. 

ARŞİV UZMANI NE KADAR MAAŞ ALIYOR?

Arşiv uzmanları özel kuruluş ve kamu kurumlarında görev alabilmektedir. Bu kapsamda alınan maaşlar da değişiklik göstermektedir. Arşiv uzmanları en düşük 8 bin lira maaş alırken en yüksek de 18 bin lira maaş almaktadır. Bu ücretler ortalama olarak da 10 bin lira olarak belirlenmiştir.