Hazine ve Maliye bakanlığı duyurdu! Kamuda kağıt arşiv devri kapanıyor

Kamuda arşiv kaydının alınması için eskiden bu yana kullanılan kağıt belgelerin artık kullanılmayacağı konusunda Hazine ve Maliye Bakanlığı açıklama yaptı. Yapılan bu açıklama ile birlikte hangi belgelerde kağıt kullanımının ortadan kalktığı ve kapsama nelerin dahil olduğu oldukça merak edildi. İşte Bakanlık tarafından yapılan o basın açıklaması... 

BAKANLIK KARARIN KAPSAMINDAN BAHSETTİ 

Alınan karara göre hangi belgelerin bu kapsama dahil olduğundan bahseden Bakanlık, "2017 yılından itibaren geliştirmeye başlanan Bütünleşik Kamu Mali Yönetimi Bilişim Sistemi kapsamında; elektronik harcama talimatı onay belgesi, elektronik ödeme emri belgesi, elektronik fatura, elektronik teminat mektubu, elektronik personel bildirim belgesi gibi e-belgeler ile uluslararası standartlarda e-belge oluşturulmuş olup diğer tüm belgelerin e-belgeye dönüştürülmesi çalışmalarına hızla devam edilmektedir’’ dedi. 

YENİ UYGULAMANIN AMACINSAN BAHSEDİLDİ! 

Kamuda kağıt kullanımının ortadan kalkması konusunda yapılan uygulamanın amacından bahseden Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yapılan açıklama şu şekildeydi,  " Bu kapsamda, harcama yönetim sistemi, muhasebe yönetim sistemi, taşınır kayıt ve yönetim sistemi, kamu personeli harcama yönetim sistemi, elektronik tahsilat uygulaması gibi bilişim sistemlerini devreye alan Bakanlığımız, şimdi de kamuda kağıt belge dolaşımını ortadan kaldırmaktadır. Bu sayede belgelerin elektronik ortama taşınması, elektronik imzalı olarak tamamen elektronik ortamda sistemler ve kurumlar arasında dolaşması ve yine tamamen elektronik ortamda Sayıştay’ın denetimine sunulması sağlanmaktadır." 

ELEKTRONİK DENETİM HEDEFLENMEKTEDİR 

Kağıt kullanımının özellikle tasarruf amaçlı yapıldığını açıklayan Hazine ve Maliye Bakanlığı bunun yanı sıra yeni denetim ile birlikte bunun yanı sıra dijital denetimin de hedeflendiği açıklanmış oldu. Konu ile ilgili yapılan açıklama,

"Söz konusu uygulama ile kamu mali yönetiminde işlemlerin hızlandırılması, kağıt kullanımının tamamen kaldırılması, evrakların harcama birimleri ile muhasebe birimleri arasında fiziki dolaşımına son verilerek posta ve kargo masraflarında tasarrufa gidilmesi, arşivleme sorunu çözülerek dijital arşivlemeye geçilmesi ve personel istihdamında verimlilik artışı, denetimin etkinliğinin artırılması ve elektronik denetimin yaygınlaştırılması hedeflenmektedir. Mevcut uygulamayla birlikte ödeme emri için kullanılan yıllık yaklaşık 6 milyon adet ve kanıtlayıcı belge olarak kullanılan yıllık yaklaşık 50 milyon adet kağıttan tasarruf yapılması beklenmektedir’’ şeklinde verildi.